限制性資料遠距使用(Remote)作業需知及資料使用規範

2022.01

一、作業需知

1. 遠距開放時間：週一到週日24小時，使用者可隨時連線使用，但若遇系統維護或其他不可抗拒之外力因素影響，則會暫停服務，請留意SRDA 學術調查資料庫網站之最新消息。
2. 申請資格：須具備SRDA學術調查資料庫一般會員或院內會員資格且會員帳號期限超過6個月者方可提出申請；若會員帳號期限未滿6個月者，需先延長會員期限後方得申請。
3. 使用期限：6個月。如實際需要之作業時間超過已申請期間，得申請延長作業期間，惟需主動告知其研究計畫是否與原申請案由相同，如不同則需重新提出申請。
4. 使用者端之電腦注意事項：
   • 須提供固定且為實體之IP。
   • 須設置密碼保護、安裝防毒軟體，並確認病毒碼更新到最新版本。此外，需設置電腦螢幕保護裝置，如電腦螢幕超過3分鐘不動作，即需重新登入。
   • 為避免其他未經授權的人閱覽或利用限制性資料，要防止可從辦公室門口或窗戶看到電腦螢幕上的限制性資料。
5. 連線後的注意事項：
   • 為防止資料外洩，遠端連線後，使用者端的電腦網路連線會中斷，將無法執行任何網路連線應用程式。
   • 連線後若超過15分鐘無操作動作(使用鍵盤、滑鼠)，系統會自動將關閉遠端桌面連線視窗，但執行中之程式不會中斷。關閉遠端桌面 畫連線視窗超過30分鐘，系統會自動中斷遠端桌面連線。如分析資料需超過30分鐘，請勿關閉遠端桌面連線視窗。
   • 為確保連線品質，系統同時間最多只接受5名使用者登入使用。使用結束後請確實登出，以維持網路頻寬及其他使用者權益。如未依照規定而造成分析資料遺失，調研中心概不負相關責任。
   • 連線後如需離開電腦，必須停止連線或登出。
   • 本專題中心僅提供SPSS 25線上授權版（有使用人數限制）、SPSS 20單機版、Stata、R、Python及HLM等統計軟體供分析使用。如需使用其他軟體，請自行準備軟體及軟體授權文件，並申請現場使用。
   • 使用者不得擅自更改遠端電腦設定，若經察覺，本專題中心有終止使用的權力。
   • 連線的帳號密碼不可以提供給其他人，包括研究計畫的其他成員或是您服務機構的資訊人員。且密碼不可以儲存在電腦內或紙本上。任何經由該帳號連線而發生之違反規定情事，皆須由該帳號擁有者人負完全之責任。
   • 為確保資訊安全，密碼每半年需更新一次。
   • 使用期限屆滿後，使用者所有檔案將立即刪除，使用者所需的程式、彙總之統計分析結果檔請自行留存，本專題中心不負保管之責。
6. 程式上傳與資料攜出注意事項：
   • 使用者若欲使用事先撰寫之程式，請於使用前以E-mail方式將檔案寄給工作人員，工作人員經掃毒確認未含電腦病毒後，再協助上傳至遠端電腦上。
   • 可攜出資料或檔案僅限彙總統計分析結果與程式檔，使用者不得帶離任何形式之全部或部份未經計算之原始資料，或任何足資識別個別樣本/單位之資料，如手抄資料或自行建置之重製資料。
   • 如欲攜出資料，請以E-mail方式向工作人員申請，並告知攜出資料夾或檔案的名稱。本專題中心攜出資料檢查時間為2個工作日，檢查通過後，可攜出資料會以加密的壓縮檔寄送至使用者申請會員時所填寫的電子郵件信箱。

二、資料使用規範

1. 資料使用以進行整體分析為主，嚴禁針對個別受訪者或個別受訪單位 進行分析研究，或從事其他無關活動，且不可有任何侵害個人隱私之行為。
2. 不可試圖以錄影、攝影、截圖、照相、抄錄、複製、拷貝，或將資料轉換成其他形式以取得資料檔之部分或全部內容。
3. 資料使用需遵守著作權法、個人資料保護法、研究倫理、本專題中心之資料利用暨保密合約及其他相關法律規定。
4. 用本專題中心資料所發表的論著（含會議論文、期刊論文、博碩士 論文、專書論文等）必須詳細書明「資料出處說明」（acknowledgement） 以及「授權號碼」，並於論著發表後一個月內提供出版書目給本專題中心存查，以利參考；未提供者，本專題中心得拒絕其下次申請案。
5. 如違反上述相關規定時，本專題中心得視情節輕重，限制或停止其申請，或者永久取消其會員資格及本專題中心提供之各項服務項目。
6. 若未善盡保密義務致有錯誤、損毀、滅失或其他不法情事發生，除應依相關規定追究行政責任外，應依刑法、個人資料保護法等相關規定移送司法機關偵辦，並將負擔相關之損害賠償。