實證資料核心資料庫服務機制
SRDA提供的支援服務項目、流程和所需時間
發布日期：2024年1月27日
最後更新：2024年1月27日 00:48
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「SRDA學術調查研究資料庫」長期蒐集、管理、保存、開放、共享與再利用實證調查資料，為學界提供了寶貴且重要的實證資料二次使用（secondary use）服務。
為提供實證資料共享再利用服務，發揮實證資料庫的價值與影響力，促進跨領域整合與加值應用，SRDA與核心資料庫團隊密切合作，以實踐FAIR（Findable、Accessible、Interoperable、Reusable）原則管理和共享資料，合力推動實證資料之公開與再利用。
實證資料核心資料庫服務機制
Service１ 資料寄存前諮詢＞＞ 2~8 weeks ＞＞
首先，SRDA需取得所有權人或著作權所屬機構同意授權，將資料提供予SRDA重製、保管及開放，並與實證資料庫團隊就「資料寄存」項目進行初步討論。這包括說明線上寄存流程和除了調查執行報告/研究成果報告、原始數據資料檔案之外，還需提供的基本項目（如調查問卷、相關說明文件等），以及如何準備提交資料。
此外，若資料含有隱私、敏感資訊或可識別個資，則進一步討論資料開放的方式（公共版、標準版、限制版）或設定資料取用限制，將使用對象限定在較嚴格的會員申請審查方式外，亦提供限制性資料遠距服務（Remote）或現場使用（Onsite）供作選擇。
Service２ 資料寄存協助與協調＞＞ 2~4 weeks ＞＞
協助實證資料之寄存、檢查寄存項目內容，為資料管理與開放共享預作準備，並進行追蹤與溝通協調。
Service３ 隱私資料識別風險評估＞＞ 1~2 weeks ＞＞
首要檢查資料中是否有涉及個資、隱私資訊，以確認資料是否有公開揭露的問題，其目的在於確保受訪者隱私沒有被揭露的風險。
Service４ 資料寄存後諮詢＞＞ 0~4 weeks ＞＞
與實證資料庫團隊討論隱私資料識別風險評估的結果、採用何者去識別化處理或轉換技術，讓資料不再具有直接或間接識別性；並向其取得任何缺漏的文件或檔案，以補齊資料文件不足之處。
Service５ 資料管理與品質控管＞＞ 2~20 weeks ＞＞
依標準作業程序進行資料整理與檢核，提供給使用者的資訊足夠讓其瞭解資料是如何產生、及各個數值代表的意義，準確且完整的描述說明可以確保以後開啟檔案時，能清楚理解檔案內容。
．高品質的資料整理檢核程序
1．隱私資料去識別化，檢查資料中是否含有可識別受訪者身分的資訊，若有，則進行刪除或轉換。
2．檢查資料檔/欄位定義程式中所有變項名稱（variable name）、變項說明 （variable label）、選項數值說明（value label）、格式及欄位是否相互符合，並編輯整理明確且完整的變項說明、選項數值說明及遺漏值定義。
3．專屬資料檢核項目：
(1) 不合理值檢核
檢查各變項的次數分配結果，是否出現問卷選項以外的不合理值。
(2) 邏輯檢核
就題目和答案間的邏輯關係加以檢驗：包含跳續答題之「不該答而答」及「該答而未答」檢核；回答複選題者，至少勾選一個選項及「無反應選項」（如不知道、拒答、都沒有）不應與其他選項一同出現；以及偏好次序題（如最喜歡、次喜歡等）的題目間不應有選項重複勾選情形。
(3) 核對調查執行報告/研究成果報告次數分配數據一致性。
(4) 透過檢核、資料修正或敘明資料確認無法修正的處理方式，確保資料品質。
4．轉置多種常用的數據資料格式。對於長期保存而言，標準、開放且廣泛可長久讀取的檔案格式，包括CSV、ASCII；短期資料處理檔案格式，如統計軟體系統檔SPSS、STATA等。
5．整理參考文件，如：問卷、計畫成果報告、資料使用說明（user guide）等，製作統一的釋出檔案格式。
．建置完整詮釋資料（metadata）欄位
SRDA採用DDI國際標準的XML格式，建置完整且結構化的詮釋資料欄位。DDI是一套用於描述社會、行為和經濟科學資料的詮釋資料（Metadata）標準。透過OAI-PMH收集Metadata，以進行資料共享。
．提供永久有效的DOI數位物件連結
為每一筆實證調查資料註冊唯一且永久有效的數位物件識別碼（Digital Object Identifier，DOI）。
．協助生成可分析的英文資料檔（有英文問卷者）
為增加調查資料被國外學者使用的機會，對於有提供英文問卷的計畫，SRDA協助製作英文資料檔、英文版資料使用說明及相關英文文件，供使用者查詢、分析與下載。
Service６ 資料開放共享＞＞ 1 day ＞＞
．發布資料公開資訊
於SRDA網頁發布資料開放最新訊息，對外公開調查資料檔與資料相關文件。
．實證資料專屬網頁介紹
優化網頁內容的編排設計，在視覺上更具吸引力，並增強版面的可讀性與易讀性，清楚呈現每筆資料的詮釋資料、對應的問卷變項以及收藏資料等功能。
Service７ 資料使用支援服務＞＞ ongoing ＞＞
．資料使用諮詢
提供SRDA會員資料使用諮詢服務，主動回覆使用者對於資料提出的問題，建立諮詢資料庫，讓資料知識持續累積。
．資料改版支援
協助資料更新修正、改版釋出作業，按最新版資料重新註冊DOI，版本編號由「1」更新為「2」，例如：https://doi.org/10.6141/TW-SRDA-D00216-2，並公告說明歷次改版內容。
．彈性化資料使用管理
調查資料依檔案涵蓋資訊的敏感程度，開放資料版本控制，分為公共版、會員版及限制版。只要在符合SRDA會員資格的有效期間內，即可隨時上網查詢，或下載公共版、會員版資料；若欲使用限制版資料，則須依各資料規定提出申請審核，並採取遠距使用或現場使用進行資料分析。
Service８ 資料再利用＞＞ ongoing ＞＞
．資料著作收集
SRDA蒐集應用實證調查資料所發表的著作書目，包括期刊論文、會議論文、學位論文、專書、專書的專章等，採用Python爬蟲技術自動化蒐集國內外文獻資料庫與網路資源，並與實證資料庫團隊以共同協作的方式建置與取用著作書目資料，透過實踐行動與回饋機制，深化研究成果。
．資料使用統計
可視實證資料庫團隊需求，定期提供資料使用者下載統計報告供參，並透過永久有效的數位物件識別碼（DOI）追蹤調查資料被引用使用的情況。
．會員整合性管理（API串接會員資料）
將使用者的各種用戶身份（蒐藏/下載資料、資料著作作者、資料寄存者）整合於同一個使用者ID之下，便於了解完整的使用者行為。
．數據多元應用與呈現（視覺化線上分析、資料串連平台模組服務）
建置完整標準化的metadata資料、透過資料庫串連的技術，與國際數據資料網絡接軌，SRDA Harvested Dataverse可用於跨國性的資料查詢，提高資料的曝光度，進一步提升實證資料庫團隊學術著作與成就之國際聲譽，創造更多學術交流的機會。
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